Mentions légales

Médiaphile est le nom d’une association de type loi 1901 (sans but lucratif) dont le siège social se trouve en Mairie de Bondues.
Ses fondements figurent dans des Statuts qui ont été déposés en Préfecture du Nord.
L’existence de notre association s’est officialisée le 4 juillet 1997 sous le numéro 33021.
Par l’annonce n°912 parue le 2 août 1997, le Journal Officiel entérine  les fondements légaux de Médiaphile.
Les statuts se voient complétés d’un Règlement Intérieur pour offrir un cadre réglementaire le plus complet possible à nos activités.

UN CONSEIL D’ADMINISTRATION:
Un Conseil d’Administration composé d’un nombre de membres non limité gère les orientations des activités et les financements à mettre en œuvre et ce dans le respect du cadre réglementaire évoqué précédemment. Il se réunit entre deux et quatre fois par année d’exercice.
A chaque réunion un compte-rendu des débats est rédigé.

UNE ASSEMBLEE GENERALE:
Un bilan Une Assemblée Générale annuelle permet au Conseil d’Administration de rendre compte à propos des activités, des finances et des projets. C’est également l’occasion d’élire les membres du Conseil d’Administration.

LE BUREAU:
Le Bureau est constitué de quelques membres du Conseil d’Administration : Président(e), Secrétaire, Secrétaire adjoint(e), Trésorier(e). C’est la cheville ouvrière qui œuvre sur le terrain répondant ainsi aux sollicitations de tous. Les contacts, les inscriptions des membres, la comptabilité, le suivi des dossiers, les dépannages et les acquisitions de matériels, l’entretien des matériels et du local, la communication de nos activités sont autant de domaines pour lesquels ce groupe de gestion est mobilisé. Le partage des tâches en bonne coordination entre les membres du Bureau est une constante bien rôdée qui se voit épaulée par des outils informatiques efficaces : la messagerie électronique, la boîte vocale, la base de données, le tableur, le traitement de texte, l’aide à la publication, un outil d’emailing et de création de site web.